המדריך המלא ליצירת אירועים מקוונים מרתקים
עֵסֶק תוכן העניינים
- תפקידם של אירועים וירטואליים בעולם המודרני
- הענק הקלטות זמינות
- כלול כתוביות
- משך האירוע הווירטואלי צריך להיות קצר יותר
- הצע הצעות כרטיסים נמוכות
- לאחד את המשתתפים שלך
- לספק חבילות פיזיות
- התחבר עם המשתתפים שלך
- הגיע הזמן לסיכום
תפקידם של אירועים וירטואליים בעולם המודרני
כנסים, סמינרים מקוונים ומפגשים מועברים להחזקה מקוונת. עכשיו, הם נקראים אירועים וירטואליים. ובימינו הם הפכו לפופולריים ביותר בגלל המצב שאנשים צריכים להישאר בבית. אפשר לערוך אירועים מקוונים בעזרת אפליקציות כמו זום וסקייפ.
נערך מחקר שהראה שכ-80% מהמשתמשים מצטרפים לאירועים מקוונים למטרות חינוכיות. זה אומר שאנשים לא רוצים פשוט להישאר בבית בגלל המגיפה; הם מתכוונים להמשיך לקבל ידע.
אם אתם מתכננים ליצור אירוע וירטואלי, כדאי לזכור לשמור על כללי ההתנהגות המקבילים. הדבר החשוב ביותר הוא שלמשתתפים באירוע הוירטואלי שלכם יש את אותה חוויה שהם היו בעלי אם הייתם עורכים אירוע מקומי.
אם אתה רוצה להתבלט על פני יוצרי אירועים אחרים, עליך ליצור אירועים וירטואליים מרתקים. על מנת לסייע לכם, הכנו טיפים שימושיים שיגרמו למשתתפים שלכם להישאר באירוע המקוון שלכם עד סופו.
הענק הקלטות זמינות
זה נוהג נפוץ לשתף הקלטות אירועים לאחר האירוע עצמו. אתה יכול להקצות דף באתר שלך עם כל השידורים החוזרים של האירועים. אותם משתתפים שלא יכלו להשתתף באירוע שלכם או שפספסו חלק מהחלקים שלו יכולים פשוט לצלם הקלטות בכל עת שירצו.
אתה יכול לשתף לא רק סרטונים מוקלטים של האירועים המקוונים שלך. לדוגמה, אם תחליט לערוך את האירוע הוירטואלי שלך באמצעות זום, ה שירות תמלול זום הטוב ביותר יהיה שימושי עבורך. אתה יכול להמיר וידאו לטקסט ולעזור למשתתפים שלך להשתמש בטקסט זה להערות שלהם.
כלול כתוביות
אתה אף פעם לא יודע אילו משתתפים יצטרפו לאירוע הוירטואלי שלך. אולי יש אנשים עם בעיות שמיעה, או אולי אנשים מצטרפים לאירוע שלך כשהם במקום רועש. יכול להיות אפילו מצב שזרים ירצו להשתתף באירוע שלכם. עבור אנשים כאלה, אתה יכול ליצור כתוביות לאירועים המקוונים שלך.
יישומים רבים כגון Skype ו-Zoom מציעים פונקציית דיבור לטקסט. כך שכתוביות יופיעו במהלך האירועים הווירטואליים שלך. בעוד שמתמללים אנושיים מקצועיים יכולים להמיר את האירועים המוקלטים שלך לטקסט, תכונת דיבור לטקסט של זום וסקייפ מספקת תמלול אוטומטי. המשמעות היא ששיעור הדיוק לא יהיה גבוה כמו של מומחי תמלול. עם זאת, יצירת כיתובים תציג אותך כיוצר אירועים טוב ומראה שאתה לוקח בחשבון את הצרכים של כל משתתף.
משך האירוע הווירטואלי צריך להיות קצר יותר
זה יותר מסובך להחזיק את תשומת הלב של המשתתפים כשהם מצטרפים לאירועים וירטואליים. הם יכולים בקלות להיות מוסחים על ידי גורמים שונים. זו הסיבה שבהשוואה לאירועים אישיים, אירועים מקוונים צריכים להיות קצרים יותר.
על מנת להשאיר את הקהל שלכם מעורב באירוע שלכם, מומלץ לבצע את האירוע שלכם למשך 4 שעות לכל היותר. זה יעזור להחזיק את המשתתפים שלך מרוכזים בתוכן שלך.
הצע הצעות כרטיסים נמוכות
אירועים וירטואליים מועילים יותר עבורך כיוצר אירועים כי אין צורך בהוצאות מוגדרות. לדוגמה, אם אתה מקיים אירועים אישיים, עליך לשלם עבור השכרת מקום לאירועים אלה לפחות. אבל אם כבר מדברים על אירועים מקוונים, אתה יכול לערוך אותם תוך כדי שהייה בבית.
כך, אתה אפילו יכול להציע אירועי תשלום וירטואליים בחינם עבור המשתתפים שלך. אם אתה רוצה להראות את הערך של האירוע המקוון שלך, אתה יכול לקבוע מחיר נמוך יותר מאשר אם היית מקיים אירוע אישי.
לאחד את המשתתפים שלך
יצירת קהילת משתתפים היא חלק בלתי נפרד מכל אירוע מקוון. בכך תספקו למשתתפים שלכם את האפשרות להכיר אחד את השני. הם יכולים לתקשר אחד עם השני לפני ואחרי האירועים הווירטואליים שלך. בפשטות, אתה מספק מרחב מקוון משותף לקהילה שלך. זה יכול להוביל למשיכת משתתפים נאמנים.
כמו כן, תוכל ליצור סקרים בקהילה זו לפני ביצוע אירועים וירטואליים. זה יעזור לך להבין מה המשתתפים שלך מצפים להרוויח מהאירוע המקוון המתוכנן שלך. כך, אתה יכול להמציא תוכן מעניין יותר מראש.
לספק חבילות פיזיות
קשה יותר לגרום למשתתפים שלך להופיע באירועים הווירטואליים שלך. אם אתה יוצר אירועים אישיים, המשתתפים שלך כנראה היו מזמינים כרטיסי טיסה, לינה, תחבורה וכו'. אבל הם יכולים להצטרף לאירועים מקוונים כשהם נשארים בבית וללא כל הוצאות. מוטיבציה להשתתף באירוע הוירטואלי שלך יכולה לרדת כאן.
רק נראה שקל יותר למשוך משתתפים לאירועים מקוונים. אבל במציאות, משתתפים כאלה יכולים להתמודד עם הסחות דעת שונות. ניתן לשלוח תזכורות במייל או בטלפון. כמו כן, אתה יכול להזכיר להם על האירוע הווירטואלי הקרוב שלך במדיה החברתית. אבל לפעמים, זה עדיין לא מספיק.
זה המקום שבו שליחת מתנות פיזיות יכולה לסייע לך. זה יגרום למשתתפים להתרגש. התרגול מראה שזה עובד בצורה יעילה יותר מכל הודעת דואר אלקטרוני או תזכורת. כאשר המשתתפים יראו את קופסת המתנה שלך, הרצון להשתתף באירוע הוירטואלי שלך יגדל פעמיים.
התחבר עם המשתתפים שלך
כדאי לקחת בחשבון את הניסיון של המשתתפים שלך. למעט תוכן מעניין, תוכלו לשכור את המארח המתאים ביותר לאירוע הוירטואלי שלכם. אם אתם רוצים לערוך את האירועים שלכם בעצמכם, תוכלו להוסיף כמה פעילויות על מנת להפוך את האירועים הללו למהנים. חידון פשוט יכול לעזור להפוך את האירוע המקוון שלך למושך יותר עבור המשתתפים שלך.
הגיע הזמן לסיכום
אף אחד לא אומר שניהול אירועים וירטואליים קל יותר מאירועים אישיים. כמו כן, עליך לחשוב על טקטיקות יעילות כדי למשוך את תשומת הלב של המשתתפים שלך ולמשוך יותר משתתפים פוטנציאליים.
פשוט השתמש בטיפים שלנו ליצירת אירועים וירטואליים מרתקים. המשתתפים שלך יישארו בוודאות מרוצים מהצגת התוכן המעניינת והאסטרטגית שלך.
לַחֲלוֹק: