המדריך האולטימטיבי לבחירת חדר הנתונים המקוון המתאים לעסק שלך
הגישה העסקית המתאימה לכולם הופכת למיושנת ככל שעסקים מודרניים עוברים לשירותים מיוחדים יותר. אותו דבר לגבי ספקי חדרי נתונים וירטואליים. חלפו הימים שבהם חדרי נתונים וירטואליים שימשו רק למיזוגים ורכישות. עסקים משתמשים כעת בתוכנת חדר נתונים עבור הנפקות, גיוס כספים, מימון המונים או עסקאות נדל'ן. וחדר הנתונים האלקטרוני העולמי צפוי להגיע 5,497 מיליון דולר עד 2030 .
בהתחשב בכך, ספקי חדרי נתונים מציעים שירותים מותאמים יותר עבור תעשיות ותהליכים שונים. לפיכך, ייתכן מאוד שחדר נתונים וירטואלי להנפקות לא יהיה מספיק טוב עבור נדל'ן. כמו כן, סוג שירותי חדר הנתונים משתנה בהתאם לגודל העסק גם כן.
איך תדעו אם חדר נתונים מתאים לעסק שלכם? או, איך כדאי לבחור חדר נתונים וירטואלי שהעסק שלך צריך?
בצע את שלושת השלבים הפשוטים הבאים בעת בחירת תוכנת חדר הנתונים המקוון המתאימה לחברה שלך.
תוכן העניינים
- 1. הגדר מדוע אתה צריך תוכנת חדר נתונים
- 2. בחר את התכונות שאתה צריך
- 3. ערכו מחקר על ספקי חדרי נתונים וירטואליים
- מילים אחרונות
1. הגדר מדוע אתה צריך תוכנת חדר נתונים
חדרי נתונים וירטואליים הם בעצם מאגרי מסמכים דיגיטליים המתארחים אצל ספקי חדרי נתונים מוסמכים. עסקים ומוסדות ציבוריים משתמשים בחדרי נתונים לשיתוף נתונים מקוון, שיתוף פעולה דיגיטלי וניהול פרויקטים. לכן, לפני שבוחרים בשירותי חדר נתונים, חשוב לענות על מספר שאלות, כגון:
- בשביל מה אתה צריך VDR? האם אתה צריך אותו לפרויקט חד פעמי או מחפש לשלב אותו במערכות שלך לצמיתות?
- כיצד חדר נתונים יעזור לך להשיג את היעדים הארגוניים שלך? האם זה יהפוך את הפעולות ליעילות יותר?
- כמה אתה יכול להוציא על חדר הנתונים? האם זה יעזור לך להפחית הוצאות אחרות, כגון עלויות נייר או הדפסה?
- אילו תכונות אתה צריך לחדר נתונים להציע? כמה אחסון בחדר נתונים אתה צריך?
- מי ישתמש בטכנולוגיה? האם לעובדים שלך נוח להשתמש בטכנולוגיה חדשה?
2. בחר את התכונות שאתה צריך
זיהוי הצרכים והגדרת התקציב הם שלבים חשובים, מכיוון שהם יעזרו לך להעריך איזה סוג של תכונות ושירותים אתה יכול להרשות לעצמך. לדוגמה, אם אתה צריך חדר נתונים כדי להקל על התקשורת בין חברי הדירקטוריון שלך, חשוב שיהיו לך כלים לניהול פגישות בנוסף לשירותי ניהול נתונים.
עם זאת, חלק מהתכונות הן חובה, והן צריכות להיות ב-VDR שלך לא משנה איך אתה מתכוון להשתמש בו. הנה כמה היבטים שאתה צריך לחפש.
אבטחת חדר נתונים
אבטחה היא ההיבט החשוב ביותר של טכנולוגיית חדר הנתונים. כל קונה משתמש בטכנולוגיית חדר נתונים בעיקר בגלל תכונות הגנת הנתונים שלה.
לכן, ודא שיש ל-VDR שלך לפחות תכונות אבטחה בסיסיות כמו אימות דו-שלבי, בקרת גישה למכשיר, בקרת גישה למסמכים, סימני מים דיגיטליים, הצפנת נתונים של 256 סיביות SSL ומצב צפייה בלבד.
כמה מחדרי הנתונים הטובים ביותר מבחינת אבטחה כוללים iDeals, FimrRoom, Firmex ו-Datasite. תוכל לקרוא עוד על חדרי נתונים אלה בכתובת datarooms-review.com - פלטפורמה אמינה עם ביקורות מפורטות וחסרות פניות על ספקי חדרי הנתונים הפופולריים ביותר.
הסמכות
ספקי חדרי נתונים צריכים לעמוד בסטנדרטים שנקבעו על ידי גופי רגולציה גלובליים ואזוריים שונים. לדוגמה, גופים גלובליים כוללים ISO ו-GDPR, בעוד FINRA , HIPAA ו-FISMA הן רשויות רגולטוריות אזוריות.
קלות שימוש
חדרי נתונים משמשים בדרך כלל לטיפול בנתונים גדולים. תכונות כמו העלאות בכמות גדולה, גרירה ושחרור או עורך קבצים חשובות כדי לשתף או לאחסן כמויות גדולות של מידע.
3. ערכו מחקר על ספקי חדרי נתונים וירטואליים
כאשר אתה משווה חדרי נתונים וירטואליים, מומלץ מאוד לעשות מחקר גם על הספקים. התחל עם האישורים שהוזכרו לעיל ובדוק אם הם עומדים בתקנות שנקבעו על ידי הרשות הרגולטורית שלך. לדוגמה, HIPAA מסדירה את נוהלי ניהול הנתונים במגזר הבריאות בארה'ב.
הנה כמה דברים חשובים נוספים שכדאי לקחת בחשבון.
ניסיון רלוונטי בענף
כפי שהוזכר בהתחלה, ספקי חדרי נתונים מציעים כיום שירותים מותאמים לעסקים ותעשיות שונות.
ניסיון בתעשייה הוא חיוני מכיוון שהוא עוזר לספקים להעריך אתגרים ספציפיים לתעשייה בצורה טובה יותר. כמו כן, חדרי נתונים לעמותות שונים מאלה המשמשים מוסדות ציבוריים או ארגונים מסחריים.
נוכחות דיגיטלית
צרכנים מודרניים רואים בנוכחות דיגיטלית גורם חיוני בבניית אמון. האם אתה יכול לדמיין חדר נתונים וירטואלי ללא כל נוכחות דיגיטלית? מלבד אתר רשמי, אתה יכול לחפש פרופילי חברה בפלטפורמות מקצועיות כמו לינקדאין.
יתרה מכך, אתה יכול להרחיב את המחקר שלך לפלטפורמות סקירות תוכנה גלובליות ידועות כמו Capterra, TrustRadius, G2 ו-Software Advice. נוכחות דיגיטלית זניחה היא דגל אדום.
שירות לקוחות
שירות תמיכת לקוחות הוא אחד הגורמים המגדירים בבחירת הספק. מהתקנת חדר נתונים ועד להדרכה ועד לפתרון בעיות, רק תמיכת לקוחות בעלת ידע ותגובה יכולה להקל עליך. חדר נתונים טוב עם תמיכת לקוחות יוצאת דופן עדיף על חדר נתונים יוצא דופן עם תמיכת לקוחות רגילה.
לבסוף, אל תשכח להשתמש בתקופת הניסיון החינמית שלך, שכמעט כל ספקי חדרי נתונים מתקדמים מציעים.
מילים אחרונות
אין להקל ראש בתהליך בחירת חדר הנתונים. החלטה שגויה לא רק מבזבזת זמן ומשאבים, אלא עלולה להוביל לפרצות מידע או דליפות, ובכך לסכן את הרווחה הכללית של העסק שלך. השלבים שהוזכרו לעיל הם טיפים מומלצים ביותר בבחירת תוכנת חדר נתונים לעסק שלך.
לַחֲלוֹק: